一般社団法人抗菌防カビ清掃技術研究所（以下、「当研究所」といいます）は、当研究所が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
■個人情報
個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、本サービスを通じて取得した生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報等を指します。
■取得方法
個人情報は使用するお問い合わせフォーム、受講申込みフォーム、LINE公式アカウントに記入して頂くことにより取得します。
■個人情報の管理
当研究所は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
■個人情報の利用目的
1、当研究所のサービス提供・運営のため。
2、ユーザーからのお問い合わせに回答するため。
3、本サービスの運営上必要な事項の通知をするため。
4、ユーザーへ本サービス利用中の新情報、更新情報、キャンペーン等及び提供するその他サービスの案内メールを送付するため。
5、清掃技術研究結果、その他の情報を送信するため。
6、個人を特定できない範囲において統計情報の作成及び利用するため。
7、本サービスの改善や新サービス開発等に必要な情報等を取得するため。
8、利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
9、会員サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため。
10、上記の利用目的に付随する目的。
■個人情報の利用目的変更
1、当研究所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当研究所所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
■個人情報の第三者提供
当研究所は次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1、当研究所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
2、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
3、ユーザーの同意がある場合。
4、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6、その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
また当社とユーザーの間で運営上必要な事項について以下の企業へ個人情報が提供される場合があります。
- Gmail（Google）：ユーザーとメールのやり取りで利用します。
- LINE公式アカウント（LINE）：ユーザーとメッセージのやり取りで利用します。
- 清掃事業者（講師）：本サービスの遂行に必要となった場合。
- 決済代行会社（株式会社メタップスペイメント）：会員費の決済で利用します。
■個人情報の共同利用
当研究所は個人情報に関していかのとおり共同利用します。
- 個人情報の管理責任者：株式会社純閃堂 代表取締役安藤純一
- 利用される個人情報の項目：氏名、住所、電話番号
- 利用する者の範囲：当研究所への技術提供会社
- 利用目的：商品の配達、洗浄技術提供
■業務の委託
当研究所は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
■個人情報の開示、訂正、削除当
当研究所は、個人情報の開示、訂正、削除について、個人情報保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。ただし、請求が本人確認不可能な場合や、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合等により、ご希望に添えない場合があります。 なお、履歴情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示等はいたしません。
■個人情報の改善及び見直し
当研究所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
■個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
■個人を特定しない行動履歴の取得及び利用について
当社はGoogleが提供するシステムを利用し、特定の検索において行動ターゲティング広告を行っています。その際、ご本人のサイト訪問履歴情報を取得するためcookieを使用しています。ただし、個人を特定・識別できるような情報は含まれていません。
ユーザーは広告のオプトアウトページでGoogleのcookieを使用しないように設定できます。オプトアウトを行っていない場合、Google他、第三者配信事業者又は広告ネットワークのcookieも使用される可能性があります。Googleのオプトアウトページでは一部のcookieをまとめて無効にできます。
■プライバシーポリシーの変更
1、プライバシーポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2、当研究所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
■個人情報の廃棄
当研究所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、し業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
■免責事項
当研究所は、サーバトラブル、ネットワークトラブルその他不可抗力により生じたサービス・商品の提供不能、中断等については一切その責任を負わないものとします。
■個人情報に関する窓口
氏名：一般社団法人抗菌防カビ清掃技術研究所
住所：〒355-0221 埼玉県比企郡嵐山町菅谷629-5
メールアドレス：info@bmc-labo.jp